Basic BI

Basic BI is de eenvoudigste vorm van Business Intelligence, die binnen elke organisatie de mogelijkheid creëert om kengetallen continu te monitoren en hiermee keuzes te ondersteunen. Door gebruik te maken van bekende Microsoft-programma’s zijn de oplossingen gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren. Het traject is opgedeeld in vijf stappen, om het optimale resultaat te bereiken.

• Strategiebepaling
• KPI ontwikkeling
• Dataverzameling
• Dashboard en Rapportage
• Scenarioplanning

Hierbij bieden wij aan u de keuze, bij welke stappen u onze hulp wenst.

Strategiebepaling

Business Intelligence oplossingen dienen antwoord te geven op de vraag hoever de organisatie is met het uitvoeren van de strategie en het bereiken van de doelen. Om tot de beste BI oplossing te komen starten wij altijd met het inventariseren, dan wel bepalen van de strategie en bijbehorende doelstellingen. Immers, voordat een weg aangelegd wordt, dient men eerst te weten waar de weg naar toe moet leiden. Door onder andere vergaderingen en brainstormsessies te faciliteren en kritisch mee te denken, helpen wij u antwoord te geven op vragen als:

• Waar wil de organisatie over enkele jaren staan?
• Waar dient men zich op te richten?
• Wat hebben wij als organisatie hiervoor aan informatie nodig?

KPI ontwikkeling

Er zijn vele kengetallen te bedenken om aan te duiden hoe goed een organisatie op weg is naar het einddoel. Echter niet ieder kengetal is kritisch voor het proces, of geeft evenveel informatie als een ander. Wanneer de organisatie dan wil weten hoever men "op weg" is, kan een kengetal zijn; gemiddeld afgelegde afstand per dag, de gemiddelde snelheid per uur of gewoon het aantal cumulatief afgelegde kilometers. De kengetallen die de beste stuurinformatie geven voor de punten die kritisch zijn voor het behalen van de doelstellingen, zijn de Kritische Prestatie Indicatoren, de KPI’s.

Met de kennis en ervaring binnen MnP Solutions wordt u uitgebreid geholpen bij het ontwikkelen van deze KPI’s. Dit zorgt ervoor dat deze eenvoudig en begrijpbaar zijn en vooral het juiste antwoord geven op de gestelde vragen.

Dataverzameling

Dataverzameling is cruciaal om de vragen binnen de organisatie te beantwoorden. Het komt regelmatig voor dat niet alle gegevens direct opvraagbaar zijn uit de aanwezige systemen, of worden gegenereerd in de bestaande processen. Is dit het geval, dan helpen wij bij het opzetten of aanpassen van nieuwe en/of bestaande meet- en registratiesystemen.

Dashboard en Rapportage

In één oogslag inzicht krijgen in de status van uw KPI’s? MnP Solutions maakt voor u een overzichtelijk dashboard of eenduidige rapportage. Simpel, helder en met de juiste informatie, waardoor u uw KPI’s blijvend kunt monitoren en desgewenst bijsturen. De informatie binnen dit dashboard kan zowel de basis vormen voor de start van een verbetertraject (inzicht waar het beter kan), als voor het einde (borging van veranderingen) ervan.

Door gebruik te maken van bekende Microsoft-programma’s is uw op maat gemaakte dashboard of rapportage eenvoudig in onderhoud en gebruik.

Scenarioplanning

Veel bedrijven stoppen met BI na het inzichtelijk maken van de huidige situatie, MnP Solutions gaat een stap verder. De toekomst is namelijk vele malen belangrijker en het punt waar een gezonde organisatie zich op moet richten bij het maken van keuzes. Door samen met u zowel kwalitatief als kwantitatief scenario’s te schetsen en door te rekenen, maken we kiezen eenvoudiger en bent u in staat makkelijker te schakelen bij een veranderende markt. Ook deze scenario's kunnen desgewenst worden samengevat in een overzichtelijke Dashboards of Rapportages.